Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chełmża

Kompetencje i zadania Referatu Spraw Obywatelskich i Promocji:
1) prowadzenie rejestru pobytu stałego mieszkańców,
2) prowadzenie rejestru pobytu czasowego mieszkańców do 2 miesięcy,
3) prowadzenie rejestru pobytu czasowego mieszkańców ponad 2 miesiące,
4) wydawanie zaświadczeń o zamieszkaniu na terenie gminy,
5) prowadzenie rejestru przesyłek do WKU ,
6) aktualizacja wykazu przedpoborowych,
7) sporządzanie i przekazywanie szkołom wykazów    uczniów rocznika klasy zerowej,
8) prowadzenie rejestru pobytu cudzoziemców,
9) prowadzenie ewidencji ludności oraz   sprawowanie nadzoru nad wykonaniem obowiązku meldunkowego na terenie gminy,
10) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ewidencji ludności,
11) przygotowanie do sporządzenie dowodów osobistych i ich wydawanie,
12) prowadzenie  aktualizacji  spisu wyborców w zakresie  powierzonym przez właściwy organ,
13) promocja Gminy m. in. poprzez:
- a) publikowanie materiałów reklamujących Gminę,
- b) współpracę w przygotowaniu imprez lokalnych kulturalnych i sportowych,
- c) współpracę ze stowarzyszeniami, klubami i organizacjami działającymi na terenie Gminy,
- d) organizację szkoleń, odczytów, seminariów dla potrzeb Gminy.
14) wspieranie i promocja działalności gospodarczej małych i średnich przedsiębiorstw działających na terenie Gminy,
15) pro wadzenie lokalnego punktu informacyjnego dla małych i średnich przedsiębiorstw,
16) zbieranie informacji o istniejących podmiotach gospodarczych działających  na terenie Gminy,
17) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o najmie lokali i dodatkachmieszkaniowych, w tym:
- a) gospodarka zasobami lokali mieszkaniowych,
- b) analizowanie kosztów utrzymania zasobów mieszkaniowych,
- c) przygotowanie projektów stawek czynszu najmu oraz należnych opłat,
- d) prowadzenie     procedur     związanych     z     przyznaniem      dodatków mieszkaniowych,
- e) rozliczanie dotacji przyznanych na wypłatę dodatków mieszkaniowych,
18) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej na terenie gminy,
19) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
20) wykonywaniem czynności dotyczących zbiórek publicznych oraz przepisów ustawy o zgromadzeniach,
21) prowadzenie archiwum zakładowego.

Kierownik referatu: Wiesław Bachan, biuro nr 12
Pracownicy referatu: Krystyna Kadukowska(biuro nr 15), Halina Wojciechowska(biuro nr 15), Krzysztof Makowiecki(biuro nr 16)